Администрирование в вопросах и ответах

       

Создание документа Holiday


Документы Holiday праздников, заполняются для Вашей организации, чтобы определить намеченные отпуска, праздники и нерабочие дней. Пользователи выбирают тип документов Holiday, чтобы импортировать и добавить эту информацию к их персональным календарям. Domino позволяет иметь набор документов Holiday, которые Вы можете изменять или удалять. Вы можете также добавлять документы Holiday, в Вашей организации. Документы Holiday расположены в Domino Directory.

Вы категоризируете документы Holiday согласно имени группы.

Например, Вы можете иметь группу с именем Полная рабочая неделя, которая содержит информацию об отпуске для служащих c полной рабочей неделей Вашей компании. По умолчанию Domino имеет набор документов Holiday, и имеют названия групп, связанные со странами. Например, Соединенные Штаты или Италия, и имеет группы содержащие документы, определяющие праздничные дни в каждой стране.

Как администратор, Вы можете изменять или удалять эти документы, чтобы приспособить список нерабочих дней, для Вашей организации. После чего Вы можете уведомить пользователей о группах нерабочих дней, что они имели современную информацию.

Вы можете добавлять документы в существующие группы, выбирая эту группу при создании нового документа. Вы можете также создавать новые группы,  вводя новое название группы в документах Holiday. Помните, что Ваши пользователи импортируют документы праздников согласно имени группы, а не названия документа, так что Вы можете планировать, как организовать документы в группах.

Создание документов Holiday.

*                    Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Настройка.

*                    Выбирайте нужный Domino Directory сервер.

*                    Выбирайте представление Miscellaneous/Holidays


*                    Выбирайте – Add Holiday.

*                    Выбирайте значение поля Group. Выберите существующую группу, чтобы связывать ее с праздником (отпуском), или создайте новую группу, введя новое название для группы.

*                    Введите данные в поля и затем выбирайте – Save And Close.



Обратите внимание, что  некоторые поля в этой таблице зависит от предыдущего выбора поля.

Поле

Значение

Title

Имя праздника (отпуска), например Рождество

Detailed description (Optional)

Описание праздника, кому он посвящен и так далее

Repeat

Выбирайте, как часто праздник должен повторяется:

*                     Ежегодно

*                     Ежемесячно по дате

*                     Ежемесячно по дню

*                    Выборочно

Start Date

Дата начала праздника. Эта дата может быть фактическая дата праздника (Новый год), или это может быть дата,  начала отпуска.

Например, если Ваша организация дает служащим каждую пятницу, с июня по август, Вы ввели бы 1 июня, как дату начала и выбрали бы конечную дату - 31 августа. Это поле доступно для всех опций повторения кроме опции – Выборочно.

Repeat Dates

Дата или даты периодических праздников, например, 01/01/99, 01/02/2003. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Выборочно, для поля повторения.

Continuing

Как долго Вы хотите, чтобы  праздник повторился:

*                     For - Праздник повторяется числом месяцев или лет

*                    Until – повторения Праздника до определенной даты, это поле доступно для всех наборов повторения кроме – Выборочно.

Repeat for/until

Если Вы вводите For в поле Continuing, выберите число лет, или месяцев (в зависимости от Вашего выбора в поле Repeat).

Если Вы вводите Until в поле, выберите дату, до которой Вы не хотите повторять праздник. Это поле доступно для всех наборов поля Repeat кроме – Выборочно

Repeat Interval

Выбирайте, как часто повторяется праздник, месяц, день. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Ежемесячно днем или Ежемесячно по времени в поле Repeat.

Start from the end of month

Проверьте это поле, если Вы хотите создать отношения между датой начала и полями интервала повторения. Это поле полезно в течение отпуска или случаев, когда праздники, попадают на последние дни месяца.

If the date falls on a weekend

Выбирают, куда праздник должен передвинуться, праздник, если он выпадает на выходные. Это поле доступно для всех выбора повторения, кроме Ежемесячно, Днем и Выборочно.

Mark time as

Выбирает Занятый или Свободный. Определяет, делает ли календарь пользователя запись этого праздника как занятое или свободное время.


Содержание раздела