Lotus. Администрирование в вопросах и ответах



         

Создание документа Holiday - часть 2


*                    Выбирайте – Add Holiday.

*                    Выбирайте значение поля Group. Выберите существующую группу, чтобы связывать ее с праздником (отпуском), или создайте новую группу, введя новое название для группы.

*                    Введите данные в поля и затем выбирайте – Save And Close.

Обратите внимание, что  некоторые поля в этой таблице зависит от предыдущего выбора поля.

Поле

Значение

Title

Имя праздника (отпуска), например Рождество

Detailed description (Optional)

Описание праздника, кому он посвящен и так далее

Repeat

Выбирайте, как часто праздник должен повторяется:

*                     Ежегодно

*                     Ежемесячно по дате

*                     Ежемесячно по дню

*                    Выборочно

Start Date

Дата начала праздника. Эта дата может быть фактическая дата праздника (Новый год), или это может быть дата,  начала отпуска.

Например, если Ваша организация дает служащим каждую пятницу, с июня по август, Вы ввели бы 1 июня, как дату начала и выбрали бы конечную дату - 31 августа. Это поле доступно для всех опций повторения кроме опции – Выборочно.

Repeat Dates

Дата или даты периодических праздников, например, 01/01/99, 01/02/2003. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Выборочно, для поля повторения.

Continuing

Как долго Вы хотите, чтобы  праздник повторился:

*                     For - Праздник повторяется числом месяцев или лет

*                    Until – повторения Праздника до определенной даты, это поле доступно для всех наборов повторения кроме – Выборочно.

Repeat for/until

Если Вы вводите For в поле Continuing, выберите число лет, или месяцев (в зависимости от Вашего выбора в поле Repeat).

Если Вы вводите Until в поле, выберите дату, до которой Вы не хотите повторять праздник. Это поле доступно для всех наборов поля Repeat кроме – Выборочно

Repeat Interval

Выбирайте, как часто повторяется праздник, месяц, день. Это поле доступно только, если Вы выбрали - Ежемесячно днем или Ежемесячно по времени в поле Repeat.

Start from the end of month

Проверьте это поле, если Вы хотите создать отношения между датой начала и полями интервала повторения. Это поле полезно в течение отпуска или случаев, когда праздники, попадают на последние дни месяца.

If the date falls on a weekend

Выбирают, куда праздник должен передвинуться, праздник, если он выпадает на выходные. Это поле доступно для всех выбора повторения, кроме Ежемесячно, Днем и Выборочно.

Mark time as

Выбирает Занятый или Свободный. Определяет, делает ли календарь пользователя запись этого праздника как занятое или свободное время.




Содержание  Назад  Вперед