Lotus. Администрирование в вопросах и ответах


Использование документа - Content Categories


Content Maps - позволяет пользователям просматривать информацию скорее, чем поиск, с использованием полнотекстового поиска. Content Maps организовывает документы по темам в картах просмотра, во многих категорий на участках сети поиска, таких как AltaVista и Yahoo!

Вы можете создавать категории содержания документа для документов в Domain Catalog, чтобы организовать информацию в виде Content Maps.

Назначение документам категорий.

Вы можете назначать категории, на документы Notes и Web URLs. Вы назначаете категории из Notes R5 клиента, и Вы должны иметь доступ автора к базе данных Domain Catalog.

*                    Запустить R5 клиента Notes.

*                    Определите документ, или Web URL, который Вы хотите категоризировать.

Обратите внимание, если вы категоризируете документ Notes, Вы должны иметь, по крайней мере, доступ редактора к исходному документу.

*                    Выбрать из меня Файл – Свойства документа.

*                    Выбирайте закладку Мета.

Рис. 37 Закладка Мета, окна свойств документа.

*                    Делать одно из следующего:

·         Чтобы назначать документу существующую категорию, выбирайте, категоризировать, выбирают один или большее количество категорий, и щелкают - OK.

·         Чтобы назначать документу новую категорию, введите категорию в поле Категория.

*                    Щелкайте – Добавить в каталог.




Начало  Назад  Вперед